Fresh From the Fields: La Logística de Exportación es la columna vertebral de un gran plan de marketing y ventas

As a global leader in our industry, Vanguard is a fully integrated organization from production to packing to country-of-origin logistics and lastly, to marketing, sales, and worldwide distribution.  The spotlight is often given to the production, packing, or sales and marketing aspects of the business, but today we shift that spotlight to highlight and recognize the supporting components of our organization that are critical to the flawless execution of the business – “Country-of-Origin Logistics.”  This is one of those critical elements that underlies our promise of Produce. Precisely. 

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Como líder mundial en nuestra industria, Vanguard es una organización totalmente integrada desde la producción en campo hasta el empaque, la logística desde el país de origen y, por último, el marketing, las ventas y la distribución mundial. A menudo, el centro de atención está en los aspectos de producción, empaque o ventas y marketing del negocio, pero hoy cambiamos ese foco para resaltar y reconocer los componentes de apoyo de nuestra organización que son fundamentales para la impecable ejecución del negocio: “Logística de Exportación desde el país de origen”. Este es uno de esos elementos críticos que subyace a nuestra promesa de Produce. Precisamente.

So, what is Country of Origin Logistics and why is it so important?  This is everything that takes place between harvest, packing, shipping and making good arrival at the destination market.   It’s a dynamic and complicated process that has plenty of mission critical parts.

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Entonces, ¿qué es la logística de exportación desde el país de origen y por qué es tan importante? Esto es todo lo que ocurre entre la cosecha, el empaque, el envío y la buena llegada al mercado de destino. Es un proceso dinámico y complicado que tiene muchas partes de misión crítica.

If we had to, in the simplest terms, state what we recognize Logistics successfully accomplishes throughout the year, it would be:

• Communication – timely, succinct, and consistent.
• Information – accurate, fast, and timely.
• Coordination – maintain schedules, manage service providers, and connect packing with sales.
• Cost Control – manage costs, but not at the expense of efficiency or affecting schedules.
• Staying Nimble & Alert – the world changes quickly and throws us many challenges, so stay alert, and be proactive.

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Si tuviéramos que decir, en los términos más simples lo que reconocemos que Logística de Exportación logra con éxito a lo largo del año, sería:

• Comunicación: oportuna, concisa y coherente.
• Información: precisa, rápida y oportuna.
• Coordinación: administrar horarios, proveedores de servicios y conectar el empaque con las ventas.
• Control de costos: administrar los costos, pero no a expensas de la eficiencia o que afecten los horarios.
• Mantenerse ágil y alerta: el mundo cambia rápidamente y nos presenta muchos desafíos, así que hay que mantenerse alerta y proactivo.

Communication and Information – We often use the phrase “connect the dots” and that is what Logistics is all about.  It allows for the best possible decision making to achieve the best possible outcome for our customers and the best returns to our ranches.  Logistics keeps all the other elements of the company advised as to what has been loaded, which vessel is being used for which container, the ETD, the ETA, any hold-ups/delays, any problems with cold treatment, and then coordinates with Finance to ensure proper invoicing. From the customers point of view, failure is not an option and we thoroughly agree.

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Comunicación e información: a menudo usamos la frase “conectar los puntos” y de eso se trata la logística. Permite la mejor toma de decisiones posible para lograr el mejor resultado posible para nuestros clientes y la mejor rentabilidad para nuestras operaciones. Logística de Exportación mantiene a todos los demás elementos de la empresa informados sobre lo que se ha embarcado, qué buque se está utilizando para qué contenedor, el ETD, el ETA, cualquier atraso / retraso, cualquier problema con el tratamiento en frío, y luego coordina con Finanzas para asegurar una correcta facturación. Desde el punto de vista del cliente, el fracaso no es una opción y estamos totalmente de acuerdo.

Coordination – Think of it as conducting a world class orchestra – harvesting, packing, cold storage, container loading, manifests, documents, trucks, vessels, airplanes, plant inspection authorities, ports, data entry, tracking, documentation, and claims to name but a few of the instruments at play.  Oh, and did we mention, it is all happening at the same time.  A well-tuned group of people and service providers are required to make good music.

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Coordinación: piense en ello como la conducción de una orquesta de clase mundial: cosecha, empaque, almacenamiento en frío, carga de contenedores, manifiestos, documentos, camiones, embarcaciones, aviones, autoridades de inspección de plantas, puertos, ingreso de datos, rastreo, documentación y reclamos, por nombrar algunos de los instrumentos en juego. Ah, además, todo está sucediendo al mismo tiempo. Se requiere un grupo de personas y proveedores de servicios bien afinados para hacer buena música.

Cost Control – Also known as the bottom line.  Logistics costs which are comprised of inland trucking, ocean freight, documentation, destination charges, cold storage, and onward shipping are major components of the total cost.   The careful and successful negotiation and selection of service providers adds both to the bottom line as well as assures a smooth operation.  Given the volume of tonnage that is managed, even the savings of a penny or two can translate into hundreds of thousands in extra earnings.  Balancing this drive to save while assuring the most efficient operation is a constant and demanding challenge.

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Control de costos: también conocido como el potencial golpe al resultado final. Los costos de logística que se componen de transporte terrestre, transporte marítimo, documentación, cargos por destino, almacenamiento en frío y envío posterior son componentes importantes del costo total. La negociación y selección cuidadosa y exitosa de los proveedores de servicios se suma tanto al resultado final como asegura una operación sin problemas. Dado el volumen de tonelaje que se administra, incluso el ahorro de uno o dos centavos puede traducirse en cientos de miles en ingresos adicionales. Equilibrar este impulso para ahorrar y garantizar la operación más eficiente es un desafío constante y exigente.

Staying Nimble & Alert – To be great at logistics we know that it is very important to have alternatives. We are constantly facing challenges in our industry, COVID-19 being the most recent, but the list is endless.  Import permits, document changes, vessel schedule amendments, country of destination import protocols, port strikes, highway closures, sales plans changes, varying document requirements between different markets – just a few of the many issues faced every day by the Logistics Team. While these challenges affect all parts of the company, it would be short-sighted not to recognize the important impact and the resulting demands on Logistics to react quickly and decisively.

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Mantenerse ágil y alerta: para ser buenos en logística sabemos que es muy importante tener alternativas. Constantemente enfrentamos desafíos en nuestra industria, siendo COVID-19 el más reciente, pero la lista es interminable. Permisos de importación, cambios de documentos, enmiendas al cronograma de embarques, protocolos de importación del país de destino, huelgas de puertos, cierres de carreteras, cambios en los planes de ventas, requisitos de documentos variables entre diferentes mercados: estos son solo algunos de los muchos retos que enfrenta el equipo de logística todos los días. Si bien estos desafíos afectan a todas las partes de la empresa, seríamos miopes al no reconocer el impacto importante y las necesidades resultantes en Logística para reaccionar rápida y decisivamente.

Vanguard’s Logistics team like all parts of our business is world class.

At Vanguard we celebrate our Logistics team as an integral part of the sale and our overall business.   We celebrate them as they do everything required to deliver the best tasting fruit to our customers.  Our Logistics team makes it look effortless, and many times plays the unsung hero role.

This blog entry is dedicated to all the logistics teams out there. THANK YOU for keeping all the balls in the air, and things moving so seamlessly 365 days a year.

Kudos to Logistics and THANK YOU!

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En Vanguard celebramos a nuestro equipo de logística como una parte integral de la venta y nuestro negocio en general. Los celebramos ya que hacen todo lo necesario para entregar la fruta de mejor sabor a nuestros clientes. Nuestro equipo de Logística hace que parezca sencillo y muchas veces desempeña el papel de héroe no reconocido.

Este blog está dedicado a todos los equipos de logística que existen. GRACIAS por mantener “todas las pelotas en el aire” y todos los retos en constante dinamismo, y sin problemas, los 365 días del año.

Felicitaciones a Logística y ¡GRACIAS!